La mia esperienza e la mia creatività a disposizione per rendere unica la vostra occasione speciale: qualunque sia l'evento da festeggiare rivolgerti ad un professionista è fondamentale.
Insieme a piccoli passi verso il raggiungimento del risultato.
A volte c’è a volte no, ma se c’è un tetto di spesa per l’evento è importante condividerlo all’inizio dei lavori. In alcuni casi il budget è preciso è definito, in altri la risposta che ricevo è “non ho idea di quanto possa costare”. Certo, non è il vostro mestiere!
Insieme capiremo quale budget allocare all’evento, in questo caso attueremo un procedimento inverso, chiedendoci “quanto indicativamente pensate di poter spendere per il vostro evento?”. La gestione dei costi è una costante della maggior parte dei progetti, grandi o piccoli che siano. Il budget viene condiviso nella fase embrionale dell’evento ed è fondamentale, in fase di pianificazione operativa, per guidare lo sviluppo del progetto senza perdere di vista le esigenze economiche. Muoveremo tutte le pedine cercando di ottimizzare i costi e rispettare le esigenze.
Insieme capiremo quale budget allocare all’evento, in questo caso attueremo un procedimento inverso, chiedendoci “quanto indicativamente pensate di poter spendere per il vostro evento?”. La gestione dei costi è una costante della maggior parte dei progetti, grandi o piccoli che siano. Il budget viene condiviso nella fase embrionale dell’evento ed è fondamentale, in fase di pianificazione operativa, per guidare lo sviluppo del progetto senza perdere di vista le esigenze economiche. Muoveremo tutte le pedine cercando di ottimizzare i costi e rispettare le esigenze.
Dove desiderate organizzare l’evento? Potrebbe essere la che sede della vostra azienda o gli spazi della vostra casa siano già la location perfetta, intima ed esclusiva, vostra!
Nel caso in cui, invece, si cerchi uno spazio alternativo, vi supporteremo nell’individuare il luogo perfetto per le vostre esigenze.
La location ideale viene proposta e scelta sulla base di una serie di criteri sia tecnici (capienza, numero e tipologia degli ospiti, budget, distanze geografiche) che estetici (un castello o una residenza d’epoca hanno sicuramente un sapore molto differente rispetto ad un capannone underground).
Qualsiasi siano le vostre esigenze troveremo il luogo perfetto!
Nel caso in cui, invece, si cerchi uno spazio alternativo, vi supporteremo nell’individuare il luogo perfetto per le vostre esigenze.
La location ideale viene proposta e scelta sulla base di una serie di criteri sia tecnici (capienza, numero e tipologia degli ospiti, budget, distanze geografiche) che estetici (un castello o una residenza d’epoca hanno sicuramente un sapore molto differente rispetto ad un capannone underground).
Qualsiasi siano le vostre esigenze troveremo il luogo perfetto!
Che sia una festa a tema, un evento aziendale oppure i dettagli del vostro giorno più bello, dopo aver raccolto i vostri desideri e aspettative, svilupperemo il concept dell’evento.
Creeremo il progetto completo di una moodboard, fondamento dell’evento, il punto di partenza ideale, il filo conduttore, che ci accompagnerà fino a trasformare la nostra idea in realtà.
Il progetto sarà condiviso e perfezionato in base alle vostre indicazioni ed ai budget ricevuti dai fornitori, si modificherà e assumerà sempre più la forma desiderata, il punto di arrivo.
Creeremo il progetto completo di una moodboard, fondamento dell’evento, il punto di partenza ideale, il filo conduttore, che ci accompagnerà fino a trasformare la nostra idea in realtà.
Il progetto sarà condiviso e perfezionato in base alle vostre indicazioni ed ai budget ricevuti dai fornitori, si modificherà e assumerà sempre più la forma desiderata, il punto di arrivo.
Il concept creativo è condiviso e approvato. E’ ora di dare il “via ai lavori”. Inizia la ricerca dei migliori partner sul territorio italiano, con l’obbiettivo di creare un grande team di lavoro per ottenere un grande risultato. Ogni fornitore è proposto e pensato secondo le vostre esigenze e secondo il format dell’evento.
Valuteremo insieme indicativamente due preventivi per ogni categoria e sceglieremo il giusto partner.
Potrete essere anche voi stessi a proporre fornitori di vostra fiducia, i quali saranno coinvolti senza alcun problema.
I principali protagonisti:
Potrete essere anche voi stessi a proporre fornitori di vostra fiducia, i quali saranno coinvolti senza alcun problema.
I principali protagonisti:
- catering
- service audio e luci
- entertainment musicale e/o artistico
- foto e video
- allestimenti floreali o tecnici (palchi, tensostrutture)
- servizi sicurezza, hostess, steward, interpreti
Il progetto grafico coordinato è per noi importantissimo. Lo sviluppiamo sia per le attività preliminari all’evento, sia per quelle relative all’evento stesso. Ad esempio, la grafica dell’invito può anticipare l’atmosfera, è importantissimo che i materiali grafici, come il menu sulla tavola, siano perfettamente coordinati ed in linea con il tema o il mood prescelto.
Per questa ragione ci occupiamo della progettazione e sviluppo di tutte le grafiche: dalle linee estetiche ai claim e colori, dallo sviluppo di inviti digitali alla stampa di quelli cartacei, dall’ eventuale produzione di materiale per video, videomapping, banner, e materiale vario per le diverse attività preliminari all’evento e inerenti all’evento stesso.
Per questa ragione ci occupiamo della progettazione e sviluppo di tutte le grafiche: dalle linee estetiche ai claim e colori, dallo sviluppo di inviti digitali alla stampa di quelli cartacei, dall’ eventuale produzione di materiale per video, videomapping, banner, e materiale vario per le diverse attività preliminari all’evento e inerenti all’evento stesso.
Si va in scena, dopo mesi di lavoro, è arrivato il giorno, tutti si muovono solo ed esclusivamente per superare le vostre attese, sotto il nostro attento controllo, seguendo la time line realizzata insieme a voi.
Il coordinamento può iniziare nelle fasi di pre allestimento, a volte, nei giorni precedenti all’evento stesso. Verificheremo che i fornitori eseguano il progetto creato per il cliente e condiviso insieme, siamo presenti in ogni fase del preallestimeno, con voi o al vostro posto.
La stessa funzione per il disallestimento, verificando la pulizia e il corretto smaltimento di tutti i materiali dalla location.
Il coordinamento può iniziare nelle fasi di pre allestimento, a volte, nei giorni precedenti all’evento stesso. Verificheremo che i fornitori eseguano il progetto creato per il cliente e condiviso insieme, siamo presenti in ogni fase del preallestimeno, con voi o al vostro posto.
La stessa funzione per il disallestimento, verificando la pulizia e il corretto smaltimento di tutti i materiali dalla location.
Infiniti possono essere i servizi aggiuntivi che ci vengono richiesti: transfer e pernottamenti, pr, segreteria organizzativa, gestione accrediti, tour pensati per i vostri ospiti alla scoperta del nostro territorio.
Grazie al grande network creato negli anni, cercheremo di gestire ed esaudire qualsiasi vostra esigenza.
Esperienza e tanta passione gli elementi per accontentarvi e far si che scegliate noi anche in futuro!
Grazie al grande network creato negli anni, cercheremo di gestire ed esaudire qualsiasi vostra esigenza.
Esperienza e tanta passione gli elementi per accontentarvi e far si che scegliate noi anche in futuro!